Какие реквизиты со стороны заказчика в акте выполненных работ должны быть обязательно. Обязательные реквизиты акта выполненных работ Акт выполненных работ обязательные реквизиты для заполнения

Какие обязательные реквизиты должны быть отражены в акте выполненных работ ИП и представленных заказчику - юридическому лицу. Меня интересует информация для работы с ИП (индивидуальным предпринимателем).

Ответ

Акт оформляется по общим правилам.

Акт как первичный документ должен содержаться реквизиты, указанные в статьи 9 федерального закона № 402-ФЗ:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Гость, знакомьтесь - !

1. Ситуация: Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

«Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России ( ). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда ( ). О составлении акта упоминается и в Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.1

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

акт приема-передачи выполненных работ;
акт об оказании услуг.

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом ( , ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера ( ). По агентскому договору – отчетом агента ( ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного ( ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера ( , НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в .1

Главбух советует: В тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) ( , ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

договор;
счет на оплату;
платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах и .

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен ( ).»

2. Ситуация: По каким формам составлять первичные документы

«Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ( ).

Подскажите, какие обязательные реквизиты должны присутствовать на акте приема- передачи выполненных работ (услуг), оказанных ОСП; и чей юр. адрес должен быть указан в акте- головной организации или ОСП (по месту оказания услуг)? организация применяет ОСНО.

Акт является первичным учетным документом. Реквизиты, которые должны содержать первичные документы в обязательном порядке, указаны в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Типовой формы акта на выполнение работ (услуг) не утверждено (кроме строительных работ для которых есть акты по формам КС). Поэтому организации самостоятельно разрабатывали формы таких актов.

Соответственно, каких-либо конкретных правил заполнения акта, если работы выполняет обособленное подразделение, действующим законодательством не установлено.

Юридический адрес у организации один – он указывается в учредительных документах. Наряду с ним, если есть необходимость, Вы можете дополнительно указывать и адрес регистрации (или фактический адрес) обособленного подразделения. Законодательство это не запрещает.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Первичные документы

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. То есть если для какого-либо факта хозяйственной деятельности постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

либо разработать форму документа самостоятельно;
либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированной формы (например, написав в приказе «...применять унифицированную форму _____, утвержденную постановлением Госкомстата России от______№_______»).

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям

СПРАВКА. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы. К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).

Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы. А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2020 года

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

Наименование документа:
акт произведенных услуг.
акт сдачи-приема услуг.
прочие варианты.
Дата и номер соглашения, на основании которого выполнены услуги.
Дата подписания акта и номер зарегистрированного документа.
Реквизиты Заказчика и Подрядчика.
Список предоставленных услуг.
Стоимость сдаваемого проекта
Подписи и печати сторон, участвующих в проекте.

Оформление акта выполненных работ

название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
дата составления акта и регистрационный номер документа;
реквизиты заказчика и исполнителя;
перечень выполненных услуг (работ);
стоимость исполненного заказа;
подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления - подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Акт выполненных работ

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2020, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Проверяем акт оказанных услуг

Компания заказала исследование рынка в маркетинговой компании. Контрагент предоставил акт оказанных услуг, в котором помимо реквизитов была лишь одна строчка: «услуги оказаны своевременно и в полном объеме». Разберемся, насколько подробными должны быть ведения в акте, чтобы у инспекции не возникло претензий к его оформлению, а у компании — проблем с признанием расходов.

2 Единица измерения. В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично. Налоговики иногда требуют, чтобы были указаны фактические затраты рабочего времени (в часах). Судьи подчеркивают, что результаты определенных услуг не имеют единиц измерения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 по делу № А78-5740/2010). Судебная практика неоднозначна.

Как правильно составить акт выполненных работ

наименование документа и дата его составления;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Как составить акт выполненных услуг

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ - это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае - госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом. Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
дата его составления,
наименование фирмы, которая составила документ,
содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

05 Авг 2018 1011

Компания заказала исследование рынка в маркетинговой компании. Контрагент предоставил акт оказанных услуг, в котором помимо реквизитов была лишь одна строчка: «услуги оказаны своевременно и в полном объеме». Разберемся, насколько подробными должны быть ведения в акте, чтобы у инспекции не возникло претензий к его оформлению, а у компании - проблем с признанием расходов.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) нет. Поэтому компания может разработать ее самостоятельно.

По общему правилу, в самостоятельно разработанной форме должны быть все обязательные реквизиты. Они, напомним, приведены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ действует до 1 января 2013 года, а затем вступает в силу новый одноименный.

Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ

С 1 января 2013 года формы всех первичных учетных документов будет утверждать руководитель компании по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Требования к первичным документам изменятся (см. таблицу на с. 47).

Что требуют инспекторы

Как правило, у инспекции возникают претензии по двум реквизитам актов оказанных услуг (выполненных работ).

1 Содержание операции. Налоговики требуют, чтобы в актах указывалось конкретное наименование услуги с детализацией, в том числе с описанием действий, составляющих хозяйственную операцию.

Реквизиты первичных документов

Большинство судов принимают сторону компаний. Они отмечают, что ст. 9 Закона № 129-ФЗ не предусматривает подробного перечисления в первичных документах всех фактических действий, составляющих хозяйственную операцию. Нет в этой норме и указания на то, с какой степенью детализации и каким способом содержание операции должно быть раскрыто (например, постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11). Достаточно, чтобы были указаны виды услуг, период времени, в течение которого они оказаны, а также стоимость услуг согласно условиям договора (постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07).

Однако есть и решения в пользу налоговых органов. Например, в решении ФАС Поволжского округа судьи отметили, что акты выполненных работ носят обезличенный характер, идентичны по

Просто Учтите

Факт оказания услуг желательно подтвердить дополнительными документами. Например, отчетами, презентационными материалами. Например, суд посчитал, что оказание услуг подтверждается договором, дополнительными соглашениями, счетами-фактурами, актом, отчетами о проделанной работе (постановление ФАС Московского округа от 28.02.2011 № КА-А40/980-11).

Образец услуг использованы в дальнейшем в деятельности общества (постановление от 17.02.2011 № А55-5632/2010).

Как показывает практика, у компаний немало шансов выиграть спор в суде. Но все же лучше не рисковать и составить максимально подробный акт, образец которого приведен ниже.

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.