Нужен ли ежедневник. Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца. Что такое буллет-джорнал

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.

В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы - сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.

В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

Задача этого ежедневника - помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.

У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.

PlanMe

Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.

Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.

Purposeful Planner

Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.

Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.

Ежедневник, который вдохновляет

Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход - уж если что-то делать, то хорошо.

Life Planner

Планеры от Эрин Кондрен - это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?

Там же можно выбрать даты ежедневника - с начала или с середины года - и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать - на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.

Get to Work Book

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

1. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
2. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

1. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

2. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
3. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

Как вести ежедневник

Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
- Bullet journal;
- GTD или Getting Things Done.

Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

Самоорганизация фрилансера

Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! ;) Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.

Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.

TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.

В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!

Бумажный ежедневник или мобильный телефон

Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

Как выбрать ежедневник

Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

Датированный офисный ежедневник

Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

Ежедневники Moleskine

Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

Органайзеры Filofax

Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).

Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

Порядок в голове = Порядок в делах

Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

Как правильно вести ежедневник

Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

• задачи в текущем режиме,
• задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
• важные задачи в рамках ваших проектов.

Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

№1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

• повторяющиеся рабочие задачи,
• физические упражнения,
• поручения,
• время с семьей,
• домашние дела,
• работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
• электронная почта,
• телефонные звонки
• приготовление еды.

Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

№2. Встречи и собрания.

В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.

Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.

№3. Задачи в рамках проекта.

Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

Как составить список еженедельных задач

Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

Понедельник

До обеда:

Работа с видео (5).

Просмотр проектов и задач (4).

Обновление заданий (4).

Обдумывание следующей книги (4).

После обеда:

Написание статьи (4).

Обработка писем (3).

Обновление проектов (3).

Комментарии в блоге (3).

В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:

(1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.